Als klant van Brand New Day is de kans klein dat je met deze afdelingen te maken krijgt. Maar voor onze collega’s is het dagelijkse kost. Want Human Resources (HR) en het Secretariaat (het office-team) zijn de spil van het bedrijf.  

Wat doet de afdeling? 

De afdeling HR is (zoals je waarschijnlijk wel kunt raden) verantwoordelijk voor alles wat met de werknemers van het bedrijf te maken heeft. En dat is nogal wat. Van het werven van nieuwe collega’s tot medewerkers die een jubileum vieren, opleiding willen volgen of uit dienst gaan. Maar dat is niet alles. Ze beheren de personeelsadministratie, verwerken de salarissen, begeleiden verzuimcases. Daarnaast zijn ze aanspreekpunt voor managers en medewerkers en het luisterend oor bij moeilijke situaties. Ze bemiddelen bij conflicten en geven ondersteuning waar nodig. 
 

“Geen dag is hetzelfde. We weten nooit met welke vragen onze collega’s die dag komen. Het meedenken met die steeds veranderende vragen en situaties maakt het werk op een positieve manier uitdagend. Je raakt nooit uitgeleerd.”  

Mirte, HR Manager 

Het secretariaat ondersteunt en faciliteert alles op en rondom het kantoor. En met alles, bedoelen we alles. Van de havercappu’s in de ochtend, tot de bedrijfslunches op donderdag en de handdoekjes in de keuken. Iedereen die bij Brand New Day binnenloopt wordt begroet door één van deze officehelden. Ze doen alles om collega's blij te maken en hun werkgeluk te vergroten. Zo organiseren ze alle leuke activiteiten: sportevenementen, borrels, feestjes en andere leuke acties op kantoor om mensen samen te brengen. Is het bijvoorbeeld nationale frikandellen-dag? Dan kunnen alle collega’s rekenen op een frikandel tijdens de lunch.  

“Het secretariaat is een soort Zwitserland… een neutrale partij.  

Mensen kunnen bij ons even lekker komen kletsen of hun ei kwijt als ze ergens mee zitten. We luisteren en helpen waar we kunnen.” 

Kelly, Teamleider Secretariaat

Hoe zien de teams eruit? 

Het is een klein samengesteld team. HR is officieel met vier vrouw sterk. Dat zijn een HR-Manager, een HR-Coordinator, een IT-Recruiter en de Teamleider van het Secretariaat werkt de helft van haar tijd aan HR projecten. Op de HR-afdeling zijn geen verschillende niveaus, maar iedereen voert haar eigen taken en verantwoordelijkheden uit.  

Bij het Secretariaat zitten (naast de teamleider) nog twee officemanagers. Daar is het nog overzichtelijker. Er zijn geen verschillende niveaus, maar ook geen verschillende disciplines. Iedereen is gelijk en doet hetzelfde. 

De beide afdelingen vind je naast elkaar en dat is te merken. Ze lopen regelmatig bij elkaar langs en helpen elkaar waar nodig. En teamuitjes? Die doen ze lekker samen, net als de etentjes die ze regelmatig zelf organiseren.  

Vacatures binnen HR en Office 

 Op dit moment zijn er geen openstaande vacatures. Toch enthousiast geworden? Neem gerust contact met ons op voor een kop koffie.